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第三方實驗室：授權(quán)簽字人設(shè)置注意事項分析
來源：時間：2001.07.20隨著檢驗檢測領(lǐng)域改革的深入， 一些新成立的檢測機構(gòu)對資質(zhì)認定的管理要求理解不到位。對資質(zhì)認定的條款產(chǎn)生誤解，在實際的檢驗檢測工作中，也產(chǎn)生一些錯誤的認識。如有的實驗室只有一名授權(quán)簽字人，所有的檢測報告都由法人代表簽署后，蓋上本機構(gòu)的公章，發(fā)放給客戶。問起原因，答曰為了保證機構(gòu)檢測報告的嚴肅性和可控性。還有的檢測實驗室，總共就7、8個人，其中授權(quán)簽字人竟然達到了5人，數(shù)量上設(shè)置得太多了;有些機構(gòu)的授權(quán)簽字人沒有任何的職位，對實驗室的設(shè)備和人員情況不了解，也無法順利完成檢驗報告的簽發(fā)。 授權(quán)簽字人的含義 《實驗室資質(zhì)認定評審準則》是根據(jù)《計量法》、《標(biāo)準化法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《認證認可條例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我國實驗室的實際狀況、國內(nèi)外實驗室管理經(jīng)驗和我國實驗室評審工作的經(jīng)驗由國家認監(jiān)委組織制訂的。是第三方實驗室開展檢驗檢測工作，必須遵循的行為準則。 《實驗室資質(zhì)認定評審準則》里面提到“授權(quán)簽字人”兩處?！?span>5.1.6 實驗室技術(shù)主管、授權(quán)簽字人應(yīng)具有工程師以上(含工程師)技術(shù)職稱，熟悉業(yè)務(wù)，經(jīng)考核合格?！薄?span>5.1.7依法設(shè)置和依法授權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督檢驗機構(gòu)，其授權(quán)簽字人應(yīng)具有工程師以上(含工程師)技術(shù)職稱，熟悉業(yè)務(wù)，在本專業(yè)領(lǐng)域從業(yè)3年以上。” 根據(jù)筆者的理解，授權(quán)簽字人是國家認證認可監(jiān)督管理委員會和/或省級質(zhì)監(jiān)部門通過實驗室資質(zhì)認定的現(xiàn)場評審組對授權(quán)簽字人進行考核合格后給予授權(quán)的。授權(quán)簽字人獲得授權(quán)需要經(jīng)過三個階段，一是單位內(nèi)部的授權(quán)，單位最高領(lǐng)導(dǎo)者推薦合適人選進行授權(quán)，在資質(zhì)認定申請書中進行申請;二是資質(zhì)認定評審組進行考核，考核合格后，建議資質(zhì)認定管理部門進行授權(quán);三是資質(zhì)認定管理部門在批準的資質(zhì)認定證書和附表中，明確授權(quán)簽字人的領(lǐng)域范圍。 授權(quán)簽字人得到了一種怎樣權(quán)力的授權(quán)?實驗室通過了資質(zhì)認定，就具有向社會出具具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的資格，檢測報告就具有法律效力。相應(yīng)的質(zhì)監(jiān)部門發(fā)給CMA印章。授權(quán)簽字人的職責(zé)就是檢測報告最終批準人。從本質(zhì)上而言，授權(quán)簽字人獲得的權(quán)力，就是：質(zhì)監(jiān)部門對發(fā)給他們所在的實驗室的CMA印章有指定使用的權(quán)利。即當(dāng)授權(quán)簽字人在其所在實驗室出具的文件(檢測報告或校準證書)的批準或簽發(fā)欄，簽上名字后，實驗室就能在此份證明文件按相關(guān)規(guī)定的要求加蓋CMA印章了。 授權(quán)簽字人需要具備的能力 授權(quán)簽字人是實驗室檢測報告的批準人和簽發(fā)人，對整個報告的數(shù)據(jù)準確性和結(jié)論正確性承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。授權(quán)簽字人不必也不可能對每份檢測報告的數(shù)據(jù)都復(fù)核一遍，但是在對數(shù)據(jù)有疑義、數(shù)值處在邊界值等情況時，需要進行必要的復(fù)核，或者采取抽查式的復(fù)核。需要具備以下能力，才能承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。 1.授權(quán)簽字人對其職責(zé)、權(quán)限和授權(quán)簽字的范圍、領(lǐng)域應(yīng)該明確;授權(quán)簽字的范圍在資質(zhì)認定證書有明確的規(guī)定，每位授權(quán)簽字人只能在授予的范圍進行簽字。授權(quán)簽字人同時需要了解本人在《質(zhì)量手冊》和《程序文件》中的職責(zé)和權(quán)限。才能在報告批準過程中，作出適當(dāng)?shù)倪x擇。
2.授權(quán)簽字人簽字領(lǐng)域與所學(xué)專業(yè)和工作經(jīng)歷應(yīng)相吻合，保證其具備負責(zé)簽字領(lǐng)域的技術(shù)能力和水平。授權(quán)簽字人應(yīng)該是本領(lǐng)域的資深人員，對本領(lǐng)域的測試技術(shù)有較好的了解，才能對測量的準確性作出恰當(dāng)?shù)呐袛唷?/span> 3.授權(quán)簽字人對本實驗室檢驗報告形成的過程和各環(huán)節(jié)應(yīng)清楚和明了。熟悉本實驗室運作情況，特別是與檢驗過程密切相關(guān)的各程序接口和相互之間的關(guān)系。才能對檢測過程流程的符合性作出恰當(dāng)?shù)脑u價。 4.授權(quán)簽字人檢驗報告的內(nèi)容要求應(yīng)熟悉和掌握。了解《評審準則》第5.10款對檢驗報告的規(guī)定，掌握本實驗室對本領(lǐng)域檢測專有的相關(guān)規(guī)定。保證報告的完整性，保證檢測信息的完整清楚，保證檢驗結(jié)論不會產(chǎn)生歧義。 5.授權(quán)簽字人對本實驗室申報檢驗項目所使用的標(biāo)準和規(guī)范應(yīng)了解，對標(biāo)準和規(guī)范具體重點內(nèi)容和特殊情況處理的原則(如檢測結(jié)果處于臨界狀態(tài)時如何處置等)以及相關(guān)基礎(chǔ)知識應(yīng)掌握。保證檢測標(biāo)準的有效性，保證按照檢測標(biāo)準開展相關(guān)的檢測活動，能夠正確評估測量過程帶來的數(shù)據(jù)不確定度。 6.授權(quán)簽字人對簽字范圍內(nèi)所使用的檢測設(shè)備的技術(shù)狀況應(yīng)清楚，關(guān)鍵設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)和測量限值應(yīng)掌握。諸如：噪聲設(shè)備的最小測量范圍，溫濕度設(shè)備的溫度上下限，拉力試驗機的測量精度，長度測量設(shè)備的最小分度。天平的靈敏度等，必須符合測量標(biāo)準的要求。 7.授權(quán)簽字人應(yīng)具備在簽字范圍內(nèi)對檢驗結(jié)果進行評定的能力。利用測量數(shù)據(jù)的相關(guān)性，判斷測量數(shù)據(jù)的可靠性。舉一些最基本的例子，在電學(xué)測量中，功率與電流具有正相關(guān)性。溫升與電流和電阻有正相關(guān)性。這些專業(yè)知識，可以幫助授權(quán)簽字人對測量數(shù)據(jù)的正確性進行判斷。 第三方實驗室授權(quán)簽字人的設(shè)置 第三方實驗室在授權(quán)簽字人的設(shè)置上，需要綜合考慮各方面的因素，既保證檢驗工作的順利開展，也必須保證檢驗數(shù)據(jù)的準確可靠。應(yīng)綜合考慮一下因素： 1.職位。授權(quán)簽字人不是具體的行政職務(wù)，是一個重要的崗位。但是沒有一定的職務(wù)，無法了解掌握實驗室的基本情況，無法掌握實驗室檢驗檢測設(shè)備的更新和只要參數(shù)，無法了解實驗室技術(shù)人員的檢驗檢測能力和專長，無法正確地評價報告的風(fēng)險。所以建議授權(quán)簽字人至少是參與實驗室管理的部門主管以上的技術(shù)人員。 2.設(shè)置的數(shù)量。一般實驗室的授權(quán)簽字人應(yīng)不少于兩人，具體數(shù)量應(yīng)根據(jù)實驗室的規(guī)模和業(yè)務(wù)量確定，以保證檢測報告的正常的簽發(fā)。授權(quán)簽字人也不宜設(shè)置太多，以滿足檢測業(yè)務(wù)量為宜。 3.專業(yè)覆蓋。授權(quán)簽字人在授權(quán)和考核時均需明確其授權(quán)簽字領(lǐng)域，也就是說授權(quán)簽字人只能在其授權(quán)簽字領(lǐng)域內(nèi)簽發(fā)檢測報告。實驗室需要根據(jù)檢測范圍的領(lǐng)域劃分，保證所有的檢測領(lǐng)域都具有授權(quán)簽字人。保證檢驗工作能夠順利開展。 4.資格符合準則的要求?！秾嶒炇屹Y質(zhì)認定評審準則》“5.1.6 實驗室技術(shù)主管、授權(quán)簽字人應(yīng)具有工程師以上(含工程師)技術(shù)職稱，熟悉業(yè)務(wù)，經(jīng)考核合格?！薄?span>5.1.7依法設(shè)置和依法授權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督檢驗機構(gòu)，其授權(quán)簽字人應(yīng)具有工程師以上(含工程師)技術(shù)職稱，熟悉業(yè)務(wù)，在本專業(yè)領(lǐng)域從業(yè)3 年以上。” 綜上所述，授權(quán)簽字人的選擇是第三方實驗室開展檢驗檢測工作的重要保障。合格的授權(quán)簽字人能夠提高實驗室的檢驗報告的準確性，防范檢驗報告中存在的質(zhì)量風(fēng)險。 (文/巫緒康，作者單位：安徽省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗研究院) 新聞背景
國內(nèi)第一批第三方實驗室基本上隸屬于各政府機構(gòu)的事業(yè)單位，具有政府背景的公信力，經(jīng)過長期的運作，得到了社會各界的認同，承擔(dān)大量政府指令性的檢驗任務(wù)，為社會提供公正準確的檢測數(shù)據(jù)。 2005年12月11日之后，我國政府根據(jù)加入WTO承諾，允許外資獨資進入中國的服務(wù)貿(mào)易市場。外資檢測機構(gòu)(SGS、TUV、UL等)憑借雄厚的資本實力和豐富的運作經(jīng)驗全面進入中國檢測市場，成為中國檢測市場的重要部分。 隨著市場的需求，社會資本也慢慢進入檢驗檢測領(lǐng)域。特別是國發(fā)〔2014〕26號《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級的指導(dǎo)意見》的發(fā)布，要求“加快發(fā)展第三方檢驗檢測認證服務(wù)，鼓勵不同所有制檢驗檢測認證機構(gòu)平等參與市場競爭，不斷增強權(quán)威性和公信力，為提高產(chǎn)品質(zhì)量提供有力的支持保障服務(wù)?！敝醒刖庌k、質(zhì)檢總局聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于整合檢驗檢測認證機構(gòu)的實施意見》。“在明確檢驗檢測認證機構(gòu)功能定位，推進部門或行業(yè)內(nèi)部整合的同時，也將推進具備條件的檢驗檢測認證機構(gòu)與行政部門脫鉤、轉(zhuǎn)企改制;此外，跨部門、跨行業(yè)、跨層級整合也將推進，并支持、鼓勵檢驗檢測機構(gòu)并購重組，做強做大”。 《中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督》2015年7月刊 ［返回］
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